État général des fonds de l'ancienne commune des Sables-d'Olonne

Cote : GG I 1, 2/1 à 2/2, 3 à 29, 29/2, 30, 30/2, 31, 31/2, 32 à 37, 37/2, 38 à 88, 53 J 1 à 158, 21 J 1 à 7, 71 J 1 à 3, 73 J 1 à 2, 47 J 1 à 77, 2 J 1 à 231, 78 J 1 à 20, 70 J 1 à 100, 63 J 1 à 217, 77 J 1 à 3, 66 J 1 à 2, 75 J 1 à 8, 76 J 1 à 180, 46 J 1 à 34, 45 J 1 à 82, 61 J 1 à 82, 68 J 1 à 58,...  GG I 1, 2/1 à 2/2, 3 à 29, 29/2, 30, 30/2, 31, 31/2, 32 à 37, 37/2, 38 à 88, 53 J 1 à 158, 21 J 1 à 7, 71 J 1 à 3, 73 J 1 à 2, 47 J 1 à 77, 2 J 1 à 231, 78 J 1 à 20, 70 J 1 à 100, 63 J 1 à 217, 77 J 1 à 3, 66 J 1 à 2, 75 J 1 à 8, 76 J 1 à 180, 46 J 1 à 34, 45 J 1 à 82, 61 J 1 à 82, 68 J 1 à 58, 64 J 1 à 31, 62 J 1 à 6, 60 J 1 à 17, 59 J 1 à 243, 247 à 249, 58 J 1 à 6, 57 J 1 à 270, 56 J 1 à 27, 54 J 1, 52 J 1 à 148, 50 J 1 à 87, 49 J 1 à 113, 48 J 1 à 3, 44 J 1 à 174, 72 J 1 à 298, 65 J 1 à 27, 51 J 1 à 110, 36 J 1 à 468, 43 J 1 à 88, 42 J 1 à 10, 41 J 1 à 133, 40 J 1 à 10, 38 J 1 à 2, 37 J 1 à 75, 35 J 1 à 5, 34 J 1 à 258, 33 J 1 à 23, 32 J 1 à 45, 31 J 1 à 4, 30 J 1, 29 J 1 à 4, 28 J 1 à 19, 26 J 1 à 45, 23 J 1 à 31, 25 J 1 à 35, 27 J 1 à 23, 24-1 à 24-144, 25 à 39, 24 J 1 à 275, 1 J 1 à 492, 20 J 1 à 55, 19 J 1 à 6, 18 J 1 à 151, 17 J 1 à 113, 16 J 1 à 247, 15 J 1 à 85, 13 J 1 à 120, 11 J 1 à 182, 10 J 1 à 98, 12 J 1 à 118, 14 J 1 à 31, 22 J 1 à 27, 4 J 1 à 146, 8 J 1 à 74, 7 J 1 à 233, 9 J 1, 1 bis, 2 à 70, 6 J 1 à 74, 3 J 1 à 98, 5 J 1 à 183, T V 1 à 11, T IV 1 à 17, T III 1 à 111, T II 1 à 10, T I 1, 1bis, 2 à 24, R XI 1 à 13, 13 bis, 14 à 68, R X 1 à 2, 2 bis, 3 à 5, 5 bis, 6 à 7, 7 bis, 7 ter, 8 à 12, 12 bis, 13 à 17, 17 bis, 18 à 60, R IX 1 à 7, 7 bis, 8, 8 bis, 9, 9 bis, 10, 10 bis, 11 à 16, 16 bis, 17 à 18, 18 bis, 19 à 25, R VIII 1 à 20, R VII 1 à 13, R VI 1 à 2, 2 bis, 3 à 15, R V 1 à 21, R IV 1 à 19, R III 1 à 4, R II 1 à 10, 10 bis, 11, 11 bis, 12 à 30, 30 bis, 30 ter, 31 à 36, 36 bis, 37 à 50, R I 1 à 10, 10 bis, 11 à 15, 15 bis, 15 ter, 16 à 19, 19 bis, 20, 20 bis, 21 à 28, 28 bis, 29 à 45, Q V 1 à 20, Q IV 1 à 10, 10 bis, 10 ter, 11 à 18, Q III 1 à 15, Q II 1 à 21, Q I 1 à 8, 8 bis, 9 à 16, 16 bis, 17 à 21, 21 bis, 22 à 39, 39 bis, 40 à 78, P II 1 à 2, P I 1 à 13, O XXVIII 1 à 3, 3 bis, 3 quat, 3 ter, 4 à 8, 8 bis, 9 à 14, 14 bis, 14 ter, 15 à 16, O XXVII 1 à 11, 11 bis, 12 à 19, O XXVI 1 à 10, 10 bis, 10 ter, 11 à 14, 14 bis, 15 à 19, 19 bis, 19 cinq, 19 quat, 19 six, 19 ter, 20 à 30, O XXV 1 à 3, 3 bis, 3 ter, 4 à 6, 6 bis, 6 ter, 7 à 15, 15 bis, 16 à 27, 27 bis, 28 à 37, 37 bis, 38 à 50, 50 bis, 51 à 58, O XXIV 1 à 21, 21 bis, 22 à 57, O XXIII 1 à 10, O XXII 1 à 28, 28 bis, 28 ter, 29 à 37, 37 bis, 38 à 92, O XXI 1 à 6, O XX 1 à 21, O XIX 1 à 201, O XVIII 1 à 21, O XVII 1 à 13, 13 bis, 14 à 40, 40 bis, 41 à 42, 42 bis, 42 ter, 43, 43 bis, 44 à 74, O XVI 1 à 14, O XV 1 à 33, 33 bis, 34 à 44, O XIV 1 à 4, 4 bis, 4 ter, 5 à 25, 25 bis, 26 à 41, O XIII 1 à 17, O XII 1 à 4, 4 bis, 5 à 34, O XI 1 à 54, 54 bis, 54 ter, 55 à 65, 65 bis, 66 à 69, 69 bis, 70 à 81, O X 1 à 30, 30 bis, 30 cinq, 30 quat, 30 ter, 31 à 33, O IX 1 à 6, O VIII 1 à 3, 3 bis, 4 à 6, 6 bis, 6 ter, 7 à 31, 31 bis, 32 à 143, O VII 1 à 19, 19 bis, 19 ter, 20 à 24, O VI 1 à 2, 2 bis, 3, 3 bis, 3 ter, 4 à 34, 34 bis, 35 à 106, O V 1 à 22, O IV 1 à 16, 16 bis, 17 à 23, O III 1 à 3, O II 1 à 35, O I 1 à 6, N X 1 à 3, N IX 1 à 4, N VIII 1, N VII 1 à 6, N VI 1 à 10, N V 1 à 78, N IV 1, 1 bis, 2, 2 bis, 3, 3 bis, 3 ter, 4 à 8, 8 bis, 8 ter, 9 à 22, N III 1 à 7, N II 1, 1 bis, 2 à 3, 3 bis, 4 à 26, N I 1 à 3, 3 bis, 3 quat, 3 ter, 4 à 11, M V 1 à 2, 2 bis, 3 à 10, 10 bis, 11 à 15, 15 bis, 16 à 25, 25 bis, 25 cinq, 25 quat, 25 sept, 25 six, 25 ter, 26, 26 bis, 27 à 30, 30 bis, 30 ter, 31, 31 bis, 32 à 38, 38 bis, 38 ter, 39 à 52, M IV 1 à 17, M III 1 à 3, 3 bis, 3 ter, 4 à 6, 6 bis, 7 à 17, M II 1 à 23, M I 1 à 9, 9 bis, 9 quat, 9 ter, 10 à 15, 15 bis, 15 quat, 15 ter, 16 à 20, 20 bis, 21 à 33, 33 bis, 34 à 35, 35 bis, 36 à 45, 45 bis, 46 à 49, 49 bis, 50 à 160, L V 1 à 2, L IV 1 à 189, 192 à 300, L III 1, 1 bis, 2 à 160, L II 1 à 9, L I 1, 1 bis, 1 ter, 2, 2 bis, 3 à 5, 5 bis, 5 ter, 6 à 9, 9 bis, 10 à 15, 15 bis, 16 à 21, 21 bis, 22 à 39, K III 1 à 21, K II 1 à 57, 57 bis, 58 à 60, 60 bis, 61 à 107, K I 1 à 143, 143 bis, 144 à 197, I VI 1 à 27, I V 1, 1 bis, 1 ter, 2 à 3, 3 bis, 3 ter, 4 à 16, 16 bis, 17 à 30, I IV 1 à 10, I III 1 à 2, 2 bis, 3 à 7, 7 bis, 8 à 33, I II 1 à 7, 7 bis, 7 ter, 8, 8 bis, 8 ter, 9 à 12, 12 bis, 13 à 17, I I 1, 1 bis, 1 ter, 2, 2 bis, 2 ter, 3, 3 bis, 3 ter, 4 à 5, 5 bis, 6 à 9, 9 bis, 10, 10 bis, 11, 11 bis, 12, 12 bis, 13 à 15, 15 bis, 15 cinq, 15 quat, 15 ter, 16 à 18, 18 bis, 19 à 26, 26 bis, 26 cinq, 26 quat, 26 six, 26 ter, 27 à 28, 28 bis, 29 à 32, 32 bis, 32 cinq, 32 quat, 32 ter, 33, 33 bis, 33 cinq, 33 quat, 33 ter, 34, 34 bis, 34 ter, 35 à 47, 47 bis, 48 à 71, H IX 1 à 4, H VIII 1 à 2, H VII 1 à 4, 4 bis, 5 à 22, 22 bis, 22 ter, 23 à 36, 36 bis, 36 quat, 36 ter, 37 à 38, 38 bis, 39, 39 bis, 40, 40 bis, 40 cinq, 40 quat, 40 six, 40 ter, 41 à 42, 42 bis, 43, 43 bis, 43 cinq, 43 quat, 43 ter, 44 à 51, 51 bis, 51 cinq, 51 quat, 51 ter, 52, 52 bis, 53, 53 bis, 53 ter, 54 à 55, 55 bis, 55 ter, 56, 56 bis, 56 ter, 57 à 58, 58 bis, 59 à 62, 62 bis, 62 cinq, 62 dec, 62 duod, 62 non, 62 oct, 62 quat, 62 sept, 62 six, 62 ter, 62 terd, 62 und, 63 à 68, 68 bis, 68 quat, 68 ter, 69 à 70, 70 bis, 71 à 89, 89 bis, 89 cinq, 89 quat, 89 sept, 89 six, 89 ter, 90 à 92, 92 bis, 92 ter, 93 à 94, 94 bis, 94 cinq, 94 quat, 94 ter, 95 à 106, 106 bis, 107, H VI 1 à 10, H V 1 à 19, H IV 1 à 4, H III 1 à 5, 5 bis, 6, H II 1, 1 bis, 1 ter, 2 à 10, 10 bis, 11 à 17, 17 bis, 17 ter, 18 à 49, H I 1 à 14, 14 bis, 14 ter, 15 à 33, H X 1 à 169, G VI 1 à 98, G V 1 à 13, G IV 1 à 74, G III 1 à 18, G II 1, G I 1 à 26, F VIII 1 à 9, 9 bis, 10 à 18, F VII 1 à 4, 4 bis, 5 à 20, 20 bis, 20 quat, 20 ter, 21 à 22, 22 bis, 22 quat, 22 ter, 23 à 24, 24 bis, 24 quat, 24 ter, 25 à 28, 28 bis, 29, 29 bis, 29 ter, 30 à 32, 32 bis, 32 cinq, 32 quat, 32 ter, 33 à 46, 46 bis, 47 à 65, F VI 1 à 2, 2 bis, 3, 3 bis, 4 à 5, 5 bis, 5 ter, 6 à 9, 9 bis, 10 à 11, 11 bis, 11 ter, 12 à 19, 19 bis, 19 quat, 19 ter, 20 à 21, 21 bis, 22 à 43, F V 1 à 5, 5 bis, 5 ter, 6 à 14, F IV 1 à 4, F III 1 à 23, F II 1 à 95, F I 1 à 5, 5 bis, 6 à 7, 7 bis, 7 ter, 8 à 23, 23 bis, 24 à 39, 39 bis, 40, 40 bis, 41 à 61, E II 1 à 23, E I 1 à 406, 408 à 680, 800, 800/2, 801 à 808, 808/2, 809 à 831, D VIII 1 à 12, D VII 1 à 28, D VI 1 à 4, 4 bis, 4 ter, 5, 5 bis, 5 quat, 5 ter, 6 à 9, 9 bis, 9 ter, 10 à 12, 12 bis, 13 à 28, 28 bis, 28 quat, 28 ter, 29 à 35, 35 bis, 36 à 39, 39 bis, 40 à 62, 63/1 à 63/2, 64 à 65, D V 1 à 33, D IV 1 à 31, D III 1 à 2, 2 bis, 2 quat, 2 ter, 3 à 8, D II 1 à 88, D I 1 à 187, C I 1 à 778, B I 1 à 333, A II 1 à 573, 575 à 726, A I 1 à 146	Métrage linéaire : 503.831
Producteur ou productrice : Les Sables-d’Olonne
Dates extrêmes : 1576-2019

• Présentation du producteur ou de la productrice

  Établie depuis 1218, date communément retenue pour la création des Sables-d'Olonne par le prince de Talmont et sénéchal du Poitou, Savary Ier de Mauléon (circa 1181-1233), la Ville ne commence à manifester un intérêt réel quant à la conservation et au classement de ses documents importants qu'au...

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  Établie depuis 1218, date communément retenue pour la création des Sables-d'Olonne par le prince de Talmont et sénéchal du Poitou, Savary Ier de Mauléon (circa 1181-1233), la Ville ne commence à manifester un intérêt réel quant à la conservation et au classement de ses documents importants qu'au cours de l’Ancien Régime. Les archives publiques les plus anciennes conservées ne remontent qu'à la fin du XVIe siècle avec les registres paroissiaux réalisés par l'Église catholique.

  En 1751, constatant l'absence d'un lieu sécurisé où entreposer les archives de la Ville, le Conseil municipal décide le 1er décembre de l'acquisition d'une armoire de fer fermant à clef. La Ville ne possèdant pas d'hôtel de ville, l'armoire de fer doit être déménagée au domicile du maire en poste.
  Tout au long du XVIIIe siècle, la municipalité s'attache à réaliser des inventaires à jour de ses archives, un premier état détaillé commençant dès 1752 et un second inventaire en 1763.

  Les 12 et 18 février 1790, le corps municipal décide de la location d'une maison commune afin de permettre aux officiers municipaux de se réunir, ceux-ci devant tenir leurs assemblées au domicile du maire en poste. En mars 1790, la municipalité s'installe au couvent des Capucins, l'actuelle école Notre-Dame de Bourgenay. Deux ans plus tard, l'hôtel de ville est transporté dans la maison Tortereau, place Carcado, avant de déménager à nouveau au 2 quai Franqueville.

  Avec la Révolution, le nouveau pouvoir municipal procède à un nouvel inventaire couvrant plus particulièrement la période 1780 à 1792. Celui-ci est effectué par Louis François Palvadeau secrétaire greffier et Malescot le Jeune commis secrétaire. Mais c’est l’année suivante que sera établi un inventaire plus détaillé, par Hyacinthe Ouvrard, ancien secrétaire de la municipalité.

  À partir de 1802, la mairie s'installe rue de la Réunion et connait au cours du siècle de nombreux travaux d'agrandissement et d'embelissement. Dès 1895, la municipalité constate cependant que la mairie manque de place pour entreposer ses archives. Un constat réitéré le 5 avril 1909 lorsque le maire expose au Conseil municipal que les locaux se trouvent être trop exigus pour les besoins de l'administration municipale, les archives étant notamment « dans une sorte de réduit obscur contigu au secrétariat et où par suite de son exiguïté, tout classement sérieux est rendu impossible ».

  C’est après la Première Guerre mondiale que la municipalité, sous l’impulsion de son secrétaire général Maurice Doliveux, s’occupe de la réorganisation des archives de la ville. Les résultats sont visibles très rapidement comme en témoignent les lettres de félicitations de l’archiviste départemental et du préfet de la Vendée en 1923. L’arrêté du 31 décembre 1926 portant Règlement général des Archives communales en France va permettre la poursuite des efforts entrepris en offrant un nouveau cadre réglementaire dans le classement des archives. Dix ans plus tard, le préfet félicite à nouveau le maire de « l’effort très sérieux qui a été fait pour doter les archives d’un ordre et d’une installation vraiment rationnelle ».

  Dans les années 1950, une pièce spécifique est attribuée aux archives dans les nouveaux locaux de la mairie et en 1975, un service documentation et archives est enfin créé.

  En 1994-1995, un nouvel hôtel de ville est construit et une passerelle est installée pour relier les deux bâtiments. Le service d'Archives y dispose depuis cette date d'un dépôt au rez-de-chaussée ainsi que d'une salle de lecture pour accueillir les usagers souhaitant découvrir l'histoire de la Ville.

   

• Accroissements

  Fonds n'ayant pas vocation à s'agrandir.

• Modalités d'accès

  Libre accès.

  Conformément à l'article L.213-6 du Code du patrimoine, les propriétaires peuvent soumettre la communication ou la reproduction des archives qu'ils ont données ou déposées à des conditions que le service d'archives des Sables-d'Olonne est tenu de respecter. Sans indications...

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  Libre accès.

  Conformément à l'article L.213-6 du Code du patrimoine, les propriétaires peuvent soumettre la communication ou la reproduction des archives qu'ils ont données ou déposées à des conditions que le service d'archives des Sables-d'Olonne est tenu de respecter. Sans indications relatives à la communicabilité des archives privées, les directives pour les archives publiques sont appliquées.

   L'accès aux archives publiques est régi par la loi du 15 juillet 2008. La communication immédiate est la règle de droit commun mais différents délais de communicabilité s'appliquent à certains types de documents, par exemple :

  • relations extérieures, crédit public, secret industriel et commercial, recherche des infractions fiscales et douanières : délai de 25 ans ;

  • protection de la vie privée, jugements de valeur ou appréciations sur une personne physique et dossiers de personnel : délai de 50 ans après le décès de la personne ou 120 ans à compter de la date de naissance ;
  • registres de l'état civil des actes de naissance et de mariage : délai de 75 ans à compter de leur clôture (les registres de décès et les tables décennales sont immédiatement communicables) ;
  • dossiers de statistiques comportant des informations nominatives, comme les recensements de population : délai de 75 ans avec possibilité de dérogation. Le délai est ramené à 25 ans pour les dossiers de statistiques ne comportant pas d'informations nominatives ;
  • dossiers relatifs aux affaires portées devant les juridictions, enquêtes de police judiciaire : délai de 75 ans sauf les dossiers qui mettent en cause des mineurs et les dossiers en matière d'agressions sexuelles dont le délai est fixé à 100 ans ;
  • informations médicales : délai de 120 ans après la naissance ou 25 ans après le décès si la date en est connue.

   

• Modalités de reproduction

  Reproduction des originaux sur autorisation du personnel de la salle.
  
  Toute utilisation à des fins commerciales des documents d’archives papiers ou numériques doit faire l’objet d’une autorisation préalable des Archives municipales des Sables-d’Olonne et porter la mention « Archives municipales...

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  Reproduction des originaux sur autorisation du personnel de la salle.
  
  Toute utilisation à des fins commerciales des documents d’archives papiers ou numériques doit faire l’objet d’une autorisation préalable des Archives municipales des Sables-d’Olonne et porter la mention « Archives municipales des Sables-d’Olonne ».

   

• Langue et écriture des documents

  Français, allemand, anglais

• Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

  État matériel satisfaisant